Admin Head

Bergabunglah dengan PT Jessindo Prakarsa di Cianjur, Jawa Barat, sebagai Admin Head. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh operasional administratif perusahaan, memastikan semua dokumen dan data tetap akurat, serta menjaga kepatuhan terhadap SOP. Sebagai Admin Head, Anda akan mengawasi tim administratif kami, memberikan arahan yang jelas, dan memastikan setiap tugas selesai tepat waktu.

PT Jessindo Prakarsa adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berdedikasi, di mana setiap anggota bernilai dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP kami. Anda akan bertemu dengan berbagai pihak, mulai dari internal hingga eksternal, dan harus mampu berkomunikasi dengan profesionalisme tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh operasional administratif perusahaan, termasuk penerimaan, pengeluaran, dan pembukuan.
• Memastikan semua dokumen dan data tetap akurat dan terorganisir dengan baik.
• Mengawasi tim administratif, memberikan arahan yang jelas, dan memastikan setiap tugas selesai tepat waktu.
• Menjaga kepatuhan terhadap SOP dan regulasi yang berlaku.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
• Mengelola inventaris dan fasilitas kantor, memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang perkembangan operasional dan masalah yang mungkin timbul.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi administratif yang efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Admin Head atau posisi serupa di perusahaan besar.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen, seperti Certified Professional in Human Resources (CPHR), Certified Associate in Project Management (CAPM), atau sertifikasi terkait lainnya.
• Memahami dan dapat menggunakan berbagai sistem dan perangkat lunak administratif, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, serta kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan sumber daya perusahaan.
• Memiliki pengetahuan tentang hukum dan peraturan yang berlaku dalam industri administrasi dan manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait