Executive Secretary (Sekretaris Eksekutif) - Jakarta Raya
Farrasindo Perkasa, sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat di Jakarta Raya, sedang mencari seorang Executive Secretary (Sekretaris Eksekutif) yang sangat terorganisir dan profesional untuk memberikan dukungan administratif komprehensif kepada tim eksekutif kami. Dalam peran ini yang sangat penting, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami.
Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan agenda eksekutif, serta memastikan semua pertemuan berjalan lancar. Anda juga akan menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran sekretaris eksekutif, Anda akan menguasai Microsoft Office Suite, khususnya Outlook dan Word, serta mampu bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan dan dokumen kepada eksekutif.
- Mengatur dan memantau perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek eksekutif, termasuk penjadwalan dan koordinasi.
- Memastikan semua dokumen dan berkas disimpan dengan rapi dan terorganisir dalam sistem manajemen dokumen.
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan eksekutif.
- Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman lebih dari 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif.
- Penguasaan Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Word.
- Pengalaman bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berorganisasi dan terstruktur dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang